Google Sheets est un tableur en ligne gratuit proposé par Google. Il permet de créer, modifier et partager des feuilles de calcul en temps réel avec d’autres utilisateurs.
Google Sheets est une application de feuille de calcul en ligne développée par Google. Intégrée à la suite Google Workspace (anciennement G Suite), elle offre une alternative gratuite et puissante à Microsoft Excel. Grâce à sa compatibilité cloud, Google Sheets permet à plusieurs utilisateurs de collaborer sur un même fichier en temps réel, facilitant ainsi le travail en équipe, la centralisation des données et la productivité.
Fonctionnalités clés de Google Sheets
- Édition collaborative en temps réel : plusieurs utilisateurs peuvent modifier une feuille simultanément.
- Historique des modifications : accès à l’historique complet des changements avec possibilité de revenir à une version précédente.
- Fonctions avancées : plus de 400 fonctions disponibles, y compris des fonctions logiques, statistiques, de recherche ou encore personnalisées.
- Automatisation : grâce aux macros et à Google Apps Script, il est possible de créer des automatisations sur mesure.
- Connexion à des sources externes : importation de données via des API, Google Analytics, ou même des outils comme Make (ex-Integromat).
Cas d’usage concrets
Google Sheets est utilisé dans de nombreux contextes professionnels :
- Suivi des KPI marketing et tableaux de bord avec Looker Studio
- Reporting financier automatisé
- Gestion de planning de publications réseaux sociaux
- Base de données clients ou leads avec des filtres dynamiques
- Outil de pilotage de projet (GANTT, retroplanning)
Google Sheets vs Excel : quelles différences ?
Voici un comparatif synthétique :
| Fonctionnalité | Google Sheets | Microsoft Excel |
|---|---|---|
| Collaboration en temps réel | Oui (natif) | Oui (via OneDrive) |
| Gratuité | Oui | Non (licence requise) |
| Fonctions avancées | Moins nombreuses | Très puissantes (VBA, PowerQuery) |
| Cloud | Oui | Optionnel |
Intégrations et automatisations
Google Sheets est souvent connecté à d’autres outils pour créer des automatisations. Par exemple :
- Avec Make : synchroniser une base de leads avec votre CRM
- Avec Zapier : envoyer automatiquement des données après soumission d’un formulaire
- Avec Google Analytics : exporter des rapports hebdomadaires
Bonnes pratiques d’utilisation
- Protéger certaines cellules ou feuilles pour éviter les erreurs de manipulation
- Utiliser la validation de données pour garantir la qualité des inputs
- Structurer les fichiers avec des couleurs, noms cohérents et filtres
- Créer des vues personnalisées selon les rôles de chacun
