Qu’est‑ce que Google Drive ?
Google Drive est le service cloud de Google lancé le 24 avril 2012, conçu pour stocker, partager et synchroniser des fichiers en ligne. Il combine simplicité et puissance pour les pros et indépendants.
Chiffres clés
- Espace gratuit : 15 Go partagés avec Gmail et Photos
- Options payantes via Google One : 100 Go dès ~1,99 €/mois
- Taille max d’un fichier : 5 To (images limitées à ~2 Mo)
Points forts pour le marketing digital
- Accès multi-appareils (PC, mobile, tablette) — parfait pour vos briefs en déplacement
- Synchronisation automatique : chaque modification est sauvegardée en temps réel
- Partage finement contrôlé (lecture, commentaire, édition, expiration de lien)
- Historique des versions : utile pour retrouver vos visuels ou docs édités précédemment
Usage concret par une agence marketing
Une agence campagne SEO crée un dossier Drive « Audit SEO » contenant :
- 1 Google Sheets – tableau des positions
- 1 Google Docs – stratégie de contenu rédactionnel
- Visuels exportés depuis Canva ou Figma
- Un rapport PDF final à partager avec le client
Le client peut suivre l’avancement, commenter ou télécharger selon les droits accordés.
Intégration fluide avec la suite Google
Drive est le hub central de Google Workspace. Vous y accédez directement aux apps suivantes :
- Google Docs – traitement de texte collaboratif
- Google Sheets – tableur pour data ou reporting
- Google Slides – présentations partagées
- Google Forms – formulaires et enquêtes
Un simple « Nouveau → Importer » transfère vos fichiers Office dans votre Drive.
Quand utiliser Drive plutôt qu’un autre outil ?
- Stockage sécurisé et accessible partout
- Pour centraliser vos contenus visuels (maquettes, bannières, vidéos promo…)
- Collaboration rapide
- Pour les briefs internes, retours client en commentaires, validation de visuels
- Partage simplifié
- Créez un lien expirant ou imposez une connexion pour sécuriser l’accès
Quelques conseils pour bien vous organiser
- Créez un fichier README dans chaque dossier pour expliquer qui peut éditer, valider ou consulter
- Utilisez le champ “Commentaires” plutôt que d’envoyer des captures d’écran dans les e‑mails
- Activez les notifications dans Google Drive pour suivre les modifications importantes
